Ngày nay, hệ thống phần mềm nhân sự tiền lương đã trở thành một trong những phần mềm nhân sự phổ biến nhất trên thị trường. Nó được sử dụng bởi các công ty mới khởi nghiệp và các doanh nghiệp lớn như nhau, cho thấy rằng nó thường là một giải pháp hữu ích. Nếu công ty của bạn chưa triển khai hệ thống bảng lương, bạn đã hết thời. Ngày nay, quản lý tiền lương trong nhà với sự trợ giúp của phần mềm là con đường để đi.
Trong khi đánh giá các nhà cung cấp phần mềm biên chế, hãy chú ý đến các tính năng cần thiết nhất của bảng lương. Hầu hết trong số họ có nhiều khả năng tự động hóa, nhưng các nhà cung cấp phần mềm tốt nhất cung cấp năm tính năng này với giải pháp tiêu chuẩn của họ. Dưới đây là các tính năng trả lương quan trọng nhất:
Tiền gửi trực tiếp
Gửi tiền trực tiếp là một trong những tính năng trả lương quan trọng nhất. Một lần, toàn bộ quan điểm của một giải pháp trả lương là đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương đúng hạn. Những ngày phát hành séc vào cuối thời hạn thanh toán là tất cả nhưng không còn nữa.
Gửi tiền trực tiếp là một lợi thế lớn cho bạn và nhân viên của bạn. Bạn có thể tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian bằng cách tránh việc in và phân phối tiền lương. Đồng thời, nhân viên không phải lo lắng về việc mất tiền lương hoặc gặp phải gian lận kiểm tra.
Nộp thuế
Nộp thuế đúng cách là một vấn đề lớn - đó là lý do tại sao hệ thống bảng lương bạn chọn phải cung cấp tính năng nộp thuế. Giống như bất kỳ tính toán thủ công nào, việc tính thuế cần có thời gian và có khả năng xảy ra sai sót.
Để tránh bất kỳ tính toán sai lầm hoặc các vấn đề với thuế biên chế, tốt hơn là để nó cho phần mềm. Giải pháp bảng lương của bạn sẽ có thể tạo chúng tự động, điền dữ liệu tiền gửi. Hơn nữa, giải pháp nên có thể gửi biểu mẫu thuế đến đúng cơ quan, xử lý quá trình nộp thuế từ đầu đến cuối với sự giám sát tối thiểu.
Báo cáo
Hầu hết các giải pháp kinh doanh được yêu cầu bao gồm một số loại thông minh kinh doanh hoặc khả năng báo cáo. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương , như bạn có thể tưởng tượng, cũng không ngoại lệ. Bởi vì, báo cáo là một công cụ thiết yếu mang đến cho bạn cái nhìn sâu sắc về quy trình trả lương của bạn.
Báo cáo tiền lương cung cấp tổng quan tốt hơn về ngân sách, thuế, bồi thường của nhân viên và các thông tin khác. Các báo cáo này cung cấp các xu hướng và mô hình mà các đội nhân sự và kế toán có thể sử dụng để tăng cường hoạt động của họ.
Quản lý bồi thường
Quản lý lương thưởng vượt xa quản lý tiền lương và lương thông thường, kế toán cho các phương thức trả lương phi truyền thống. Bồi thường, lợi ích, điều chỉnh của nhân viên đối với những thay đổi về mức lương tối thiểu, v.v ... đều được xử lý bởi tính năng này. Chức năng này giám sát mọi hoạt động thanh toán không thông thường, cung cấp thêm chi phí cho chính sách quản lý tiền lương chung của bạn.
Tuân thủ
Trong quản lý tiền lương tuân thủ là một xem xét quan trọng khác. Tuân thủ tất cả các quy định quan trọng đảm bảo tổ chức của bạn được cập nhật và ủy quyền. Điều này tránh hành động pháp lý và các hình phạt tiềm tàng có thể phát sinh do thiếu quản lý tuân thủ.
Mỗi doanh nghiệp, từ các tổ chức nhỏ đến lớn, đều có những yêu cầu riêng cho phần mềm biên chế lý tưởng của họ. Khi họ đã xác định, các công ty có thể bắt đầu quá trình so sánh các nhà cung cấp và tìm một hệ thống quản lý tiền lương phù hợp với nhu cầu của họ.
Trong khi đánh giá các nhà cung cấp phần mềm biên chế, hãy chú ý đến các tính năng cần thiết nhất của bảng lương. Hầu hết trong số họ có nhiều khả năng tự động hóa, nhưng các nhà cung cấp phần mềm tốt nhất cung cấp năm tính năng này với giải pháp tiêu chuẩn của họ. Dưới đây là các tính năng trả lương quan trọng nhất:
Tiền gửi trực tiếp
Gửi tiền trực tiếp là một trong những tính năng trả lương quan trọng nhất. Một lần, toàn bộ quan điểm của một giải pháp trả lương là đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương đúng hạn. Những ngày phát hành séc vào cuối thời hạn thanh toán là tất cả nhưng không còn nữa.
Nộp thuế
Nộp thuế đúng cách là một vấn đề lớn - đó là lý do tại sao hệ thống bảng lương bạn chọn phải cung cấp tính năng nộp thuế. Giống như bất kỳ tính toán thủ công nào, việc tính thuế cần có thời gian và có khả năng xảy ra sai sót.
Để tránh bất kỳ tính toán sai lầm hoặc các vấn đề với thuế biên chế, tốt hơn là để nó cho phần mềm. Giải pháp bảng lương của bạn sẽ có thể tạo chúng tự động, điền dữ liệu tiền gửi. Hơn nữa, giải pháp nên có thể gửi biểu mẫu thuế đến đúng cơ quan, xử lý quá trình nộp thuế từ đầu đến cuối với sự giám sát tối thiểu.
Báo cáo
Hầu hết các giải pháp kinh doanh được yêu cầu bao gồm một số loại thông minh kinh doanh hoặc khả năng báo cáo. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương , như bạn có thể tưởng tượng, cũng không ngoại lệ. Bởi vì, báo cáo là một công cụ thiết yếu mang đến cho bạn cái nhìn sâu sắc về quy trình trả lương của bạn.
Quản lý bồi thường
Quản lý lương thưởng vượt xa quản lý tiền lương và lương thông thường, kế toán cho các phương thức trả lương phi truyền thống. Bồi thường, lợi ích, điều chỉnh của nhân viên đối với những thay đổi về mức lương tối thiểu, v.v ... đều được xử lý bởi tính năng này. Chức năng này giám sát mọi hoạt động thanh toán không thông thường, cung cấp thêm chi phí cho chính sách quản lý tiền lương chung của bạn.
Tuân thủ
Trong quản lý tiền lương tuân thủ là một xem xét quan trọng khác. Tuân thủ tất cả các quy định quan trọng đảm bảo tổ chức của bạn được cập nhật và ủy quyền. Điều này tránh hành động pháp lý và các hình phạt tiềm tàng có thể phát sinh do thiếu quản lý tuân thủ.
Mỗi doanh nghiệp, từ các tổ chức nhỏ đến lớn, đều có những yêu cầu riêng cho phần mềm biên chế lý tưởng của họ. Khi họ đã xác định, các công ty có thể bắt đầu quá trình so sánh các nhà cung cấp và tìm một hệ thống quản lý tiền lương phù hợp với nhu cầu của họ.
Nhận xét
Đăng nhận xét