Phần mềm quản lý nhân sự chấm công trong doanh nghiệp

Tại sao một doanh nghiệp nên quyết định sử dụng phần mềm quản lý chấm công?  Việc dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và xuất báo cáo chính xác là rất quan trọng, dùng phần mềm quản lý nhân sự chấm công sẽ cho phép người quản lý dễ dàng biết được số giờ làm việc của một nhân viên nhanh chóng trong một khoảng thời gian xác định.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý chấm công hỗ trợ cung cấp trên nhiều nền tảng, thường được sử dụng là một cổng thông tin dựa trên web, cho phép nhân viên truy cập và gửi thông tin thời gian của nhân viên khi công tác ở xa. Và nếu như tính chất công việc là ngoài công trường, hoặc làm việc tại nhà, thì việc gửi giờ làm việc từ bất cứ đâu là một lợi ích đáng kể để sử dụng phần mềm quản lý chấm công.

Công tác quản lý thời gian

Với việc triển khai phần mềm quản lý chấm công, thì người quản lý có thể xem và xác định khối lượng công việc phù hợp cho từng nhân viên của họ. Ngay cả khi nhân viên đang công tác trong một dự án từ xa, người quản lý có thể phân công các nhiệm vụ cụ thể và đặc ra ngày hoàn thành. Sử dụng phần mềm quản lý chấm công không chỉ làm tăng hiệu quả quản lý thời gian của nhân viên mà còn cho thấy những lỗ hổng và cơ hội cần phải cải tiến trong các lĩnh vực mà nhân viên có thể cần đào tạo.

Một vài phương pháp quản lý nhân sự có thể sử dụng thông qua phần mềm quản lý chấm công là thông báo làm việc từ xa. Nhân viên có thể thiết lập một thông báo bất cứ khi nào họ làm việc. Ngoài ra, có những lúc nhân viên muốn trao đổi ca. Thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý chấm công, nhân viên có thể thay đổi ca làm việc với nhau khi cần thiết. Quản lý được thông báo về việc hoán đổi ca làm việc, giúp loại bỏ mọi bất ngờ và cung cấp thông tin xung quanh nhân viên nào đang làm việc theo ca.

Việc sử dụng thẻ thời gian điện tử cho phép quản lý xác định nhanh chóng và hiệu quả hành vi vắng mặt trong một khoảng thời gian. Bằng cách sử dụng công cụ trong phần mềm, lãnh đạo có thể xác định mô hình vắng mặt và đánh giá bất kỳ người vi phạm lặp lại nào. Làm như vậy để loại bỏ tác động tài chính đáng kể mà người lao động vắng mặt có thể có, cũng như tác động tiêu cực mà những người lao động khác cảm thấy.

>> Xem thêm: Phương pháp quản lý chấm công nào mang lại hiệu quả?

Quản lý thời gian một cách thích hợp là một yếu tố quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp thành công, cho dù đó là lớn hay nhỏ. Sử dụng phần mềm quản lý chấm công trực quan giúp giảm bớt mối quan tâm xung quanh việc quản lý thời gian. Nó cung cấp một phương pháp để theo dõi sự vắng mặt , xem giờ làm việc của nhân viên và xem những người đi làm muộn thường xuyên. Phần mềm quản lý chấm công không chỉ cung cấp quản lý với tất cả các tính năng này mà có thể được thực hiện.