Phần Mềm Nhân Sự

Trọng tâm của phát triển nguồn nhân lực (HRD) là tăng cường lực lượng lao động của bạn để họ có kiến ​​thức, kỹ năng và kinh nghiệm để vượt trội trong nhiệm vụ công việc và giúp tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả. Các phương pháp phổ biến để đạt được các mục tiêu này bao gồm cung cấp đào tạo và huấn luyện phù hợp, phát triển kế hoạch nghề nghiệp của nhân viên và sử dụng các kỹ thuật đánh giá hiệu suất để theo dõi và khắc phục các vấn đề về hiệu suất. Các kỹ thuật HRD khác hoạt động để làm cho nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn bao gồm việc sử dụng các hệ thống khen thưởng nhân viên hiệu quả và các chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên.

Khi bạn chọn lựa phần mềm nhân sự ứng dụng trong doanh nghiệp, nên tìm hiểu rõ quy trình làm việc cũng như nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Sau đây là một vài thông tin giúp bạn có thể chọn phần mềm quản lý nhân sự.

Nếu một doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh thì không thể nào bỏ qua công tác đào tạo nhân viên, nhân sự là một yếu tố giúp doanh nghiệp có thể thực hiện được sứ mệnh lâu dài. Hãy xem 10 lợi ích hàng đầu của việc phát triển nhân viên như thế nào:

Giống như tôi đã nói trong đoạn đầu tiên, đây là lý do tại sao chúng tôi tạo ra trang web của chúng tôi; để làm cho toàn bộ điều này xác định nhu cầu của bạn và chia sẻ thông tin các bước chọn phần mềm nhân sự dễ dàng hơn.

Với rất nhiều phần mềm có sẵn, có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với người quản lý nhân sự để chọn phần mềm phù hợp nhất. Những sai xót khi triển khai phần mềm nhân s ự là không thể nào tránh khỏi. Một  phần mềm HRIS sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như  quy mô của một tổ chức,   mục đích trung tâm của  phần mềm , các quy trình nội bộ của tổ chức, v.v. Nó cũng có thể phụ thuộc vào những gì người quản lý yêu cầu.

Trong thời đại ngày nay, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là hoạt động hiệu quả ở mọi bộ phận. Gần đây, bạn đã xem xét một số quy trình và quy trình của mình trong bất kỳ số lượng đơn vị nào. Một lĩnh vực bạn có thể không nhìn kỹ là bộ phận nhân sự của bạn. Có rất nhiều hiệu quả được tìm thấy trong các hoạt động nhân sự của bạn, vì vậy bạn có thể muốn xem xét cách bạn có thể cải thiện phần mềm quản lý nhân sự trên cloud quy trình nhân sự của mình.

Ngày nay, hệ thống phần mềm nhân sự tiền lương đã trở thành một trong những phần mềm nhân sự phổ biến nhất trên thị trường. Nó được sử dụng bởi các công ty mới khởi nghiệp và các doanh nghiệp lớn như nhau, cho thấy rằng nó thường là một giải pháp hữu ích. Nếu công ty của bạn chưa triển khai hệ thống bảng lương, bạn đã hết thời. Ngày nay, quản lý tiền lương trong nhà với sự trợ giúp của phần mềm là con đường để đi.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng một hoặc nhiều hệ thống quản lý nhân sự   hoặc phần mềm nhân sự tiền lương để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trong một tổ chức. Các chương trình này lưu trữ dữ liệu nhân viên điện tử và tự động cập nhật và tính toán các mục như lương, khấu trừ và trạng thái ứng dụng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả của bộ phận nhân sự.

Hiệu suất là điều cần thiết cho bất kỳ vai trò nào trong doanh nghiệp và chất lượng hiệu suất của công ty sẽ tạo tiền đề cho tương lai. Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, điều quan trọng là phải có một công cụ nhân sự giúp cho hoạt động nhân sự hoạt động thuận lợi.

Một số mô-đun ERP phổ biến nhất bao gồm các mô-đun nhân sự ( phần mềm quản lý nhân sự ) để lập kế hoạch sản phẩm, mua nguyên liệu, kiểm soát hàng tồn kho, phân phối, kế toán, tiếp thị, tài chính và nhân sự. Một doanh nghiệp thường sẽ sử dụng kết hợp các mô-đun khác nhau để quản lý các hoạt động và nhiệm vụ tại văn phòng, bao gồm: Quản lý quá trình phân phối Quản lý chuỗi cung ứng Dịch vụ kiến ​​thức cơ sở Định cấu hình giá Cải thiện độ chính xác của dữ liệu tài chính Tạo điều kiện lập kế hoạch dự án tốt hơn Tự động hóa vòng đời của nhân viên Chuẩn hóa các thủ tục kinh doanh quan trọng Giảm các nhiệm vụ dư thừa Đánh giá nhu cầu kinh doanh Ứng dụng tài chính kế toán Chi phí mua hàng thấp hơn Quản lý nhân sự và bảng lương Khi phương pháp ERP trở nên phổ biến hơn, các ứng dụng phần mềm đã xuất hiện để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp triển khai ERP vào các hoạt động kinh doanh khác và có thể kết hợp các mô-đun cho CRM và kinh doanh thông minh , trình bày dưới dạng một gó

Bộ phận nhân sự có nhiều công việc thực hiện trong quá trình quản lý, điển hình như ghi chú phỏng vấn, đánh giá hiệu suất tuyển dụng, sắp xếp thời gian và quản lý, v.v. . Các tính năng chính mà Phần mềm quản lý nhân sự phải có, 1. Tuyển dụng Marketing : Để liệt kê các cơ hội của bạn, để xác định các giai đoạn tuyển dụng, để theo dõi và quản lý ứng viên. 2. Thẩm định : Tạo kế hoạch đánh giá, khảo sát thiết kế và phỏng vấn, lên lịch đánh giá và thực hiện đánh giá định kỳ. 3. Cơ sở dữ liệu nhân viên : Để tổ chức và quản lý tất cả dữ liệu nhân viên từ một điểm duy nhất. Giữ nhật ký vòng đời của nhân viên và kiểm tra những cải tiến trong lực lượng lao động của bạn trong khoảng thời gian.

Phần mềm nhân sự là một nền tảng kỹ thuật số cho phép doanh nghiệp quản lý các nhiệm vụ và quy trình chính liên quan đến quản lý nhân viên. Nó hỗ trợ nhóm thực hiện các hoạt động này, thêm tự động hóa vào các quy trình tốn nhiều thời gian và công sức. Thông thường, các quy trình này bao gồm rất nhiều giấy tờ và lưu trữ hồ sơ thủ công. Phần mềm nhân sự cho phép các quy trình nhân sự được thực hiện thủ công được tự động hóa, có nghĩa là chúng có thể được tiến hành nhanh chóng, chính xác và nhất quán hơn. Nhiều công ty có quy mô khác nhau và từ các ngành công nghiệp khác nhau đã bắt đầu thấy những lợi ích mà phần mềm nhân sự có thể mang lại cho tổ chức của họ. Do đó thị trường phần mềm nhân sự đã phát triển rất lớn. Dưới đây là tính năng bắt buộc phải có của phần mềm nhân sự  Với những tiến bộ nhanh chóng trong các giải pháp phần mềm nhân sự  online trong những năm gần đây, dường như không chỉ có một danh sách không bao giờ kết thúc của các công ty cung cấp các nền tảng như

Đối với các doanh nghiệp nhỏ đã thực hiện các quy trình nhân sự của họ trên giấy ngay từ đầu, có vẻ như không cần thiết phải chuyển sang kỹ thuật số. Nhưng dường như được làm việc đủ tốt, phải không? Đây có thể là một lĩnh vực mà bạn có thể rất nhiều đau buồn bằng cách hòa nhập với thời đại và tránh xa những thực tiễn lỗi thời đó. Sau đây là một vài lý do tại sao việc theo dõi tất cả các nhiệm vụ hành chính của bộ phận nhân sự trên giấy tờ có thể không làm cho doanh nghiệp của bạn bất kỳ ưu đãi nào. Dễ xảy ra sai xót Nếu bạn đang theo dõi các ứng viên, đánh giá hiệu suất và các hành động kỷ luật trên giấy tờ, bạn đang tự làm mình dễ bị kiện. Trong nhiều trường hợp, các bản sao viết tay của loại tài liệu này sẽ bị thiếu thông tin có thể rất quan trọng nếu bị đưa ra tòa. Thủ tục giấy tờ cũng có thể bị bỏ qua vì tốn thời gian, với hệ thống giấy khó theo dõi xem các nhà quản lý có tuân theo các quy tắc hay không. Thông tin có thể bị thất lạc hoặc vô tổ chức Bản sao giấy c

Phần mềm nhân sự cho phép các quy trình nhân sự được thực hiện thủ công được tự động hóa, có nghĩa là chúng có thể được tiến hành nhanh chóng, chính xác và nhất quán hơn. Nhiều công ty có quy mô khác nhau và từ các ngành công nghiệp khác nhau đã bắt đầu thấy những lợi ích mà phần mềm nhân sự có thể mang lại cho tổ chức của họ. Do đó thị trường phần mềm nhân sự đã phát triển rất lớn. Các loại phần mềm nhân sự Với những tiến bộ nhanh chóng trong phần mềm nhân sự trong những năm gần đây, dường như không chỉ có một danh sách không bao giờ kết thúc của các công ty cung cấp các nền tảng như vậy, mà còn có nhiều kiểu hệ thống.  Một tìm kiếm trên internet đơn giản sẽ mang lại điểm số của các nhà cung cấp phần mềm nhân sự khác nhau, mỗi nhà cung cấp một loạt lợi ích cho công ty của bạn. Vì người mới có thể khó làm quen với các tính năng khác nhau của từng hệ thống, đây là một bản tóm tắt đơn giản về các loại chính để bạn bắt đầu. 1. Phần mềm quy trình nhân sự Phần mềm quy trình

Những sai lầm bạn nên tránh?Mặc dù chức năng cốt lõi là cực kỳ quan trọng và cần được chú ý hàng đầu khi bạn đánh giá phần mềm nhân sự, nhưng có những cạm bẫy khác mà bạn cần phải tránh xa. Hãy chắc chắn rằng bạn tránh những sai lầm phổ biến. 1. Không làm bài tập về nhà của bạn Đánh giá và lựa chọn phần mềm nhân sự làm mất thời gian và công sức. Vì vậy, điều quan trọng là phải xem xét một loạt các hệ thống. Quá trình này thực sự sẽ giúp bạn hiểu biết nhiều hơn về khả năng của các hệ thống nhân sự hàng đầu trong ngành và có thể quyết định giải pháp nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty bạn. 2. Bỏ qua nhu cầu trong tương lai của bạn Bằng cách tập trung vào các yêu cầu hiện tại của bạn, bạn có thể vô tình bỏ qua các nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp, điều này có thể làm giảm tuổi thọ hữu ích của công nghệ nhân sự bạn chọn. 3. Không phải nhà cung cấp sơ tuyển Tài liệu tham khảo chỉ hữu ích nếu bạn kiểm tra chúng! Các câu hỏi điển hình bạn nên hỏi trọng tài của

Các doanh nghiệp cần p hần mềm nhân sự tiên tiến để thực hiện nhiều chức năng cốt lõi, cách thức nền tảng nhân sự trực tuyến được thiết kế hiện nay, chúng có thể được sử dụng để đánh giá khoa học, tuyển dụng giới thiệu, quản lý hiệu suất và học tập trực tuyến, bỏ qua các thiết lập cồng kềnh thậm chí còn đau đớn hơn khi công ty / tổ chức phát triển quy mô.

Để quản lý thành công nhân viên của bạn, bạn cần phải cam kết truyền thông nhất quán giúp nhân viên luôn trong vòng lặp về những gì cần phải làm, về người chịu trách nhiệm và giữ cho họ được hòa nhập.

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ các tính năng quan trọng trong công tác quản lý nhân sự, giúp đơn giản hóa và tự động hóa cách bạn lên kế hoạch cho các ngày lễ, theo dõi từng lá còn lại của nhân viên, tính toán quyền lợi theo tỷ lệ và xử lý các yêu cầu nghỉ lễ.

Trong các doanh nghiệp ngày nay, quản lý nguồn nhân lực hiệu quả ngày càng trở nên quan trọng và quản lý hiệu suất hiệu quả có thể đóng một vai trò quan trọng. Đầu tư vào một công nghệ mạnh mẽ cung cấp các tính năng mới nhất giúp doanh nghiệp biến quy trình quản lý hiệu suất thành chuẩn mực văn hóa. Trong blog này, chúng tôi liệt kê một số tính năng và lợi ích được cung cấp bởi phần mềm quản lý hiệu suất sẽ giúp quá trình quản lý hiệu suất của bạn hiệu quả và hiệu quả.

Mặc dù doanh nghiệp của bạn có thể nhỏ với đội ngũ nhân sự ít , nhưng giao tiếp hiệu quả giữa lực lượng lao động của bạn tuy nhiên rất quan trọng đối với thành công của nó. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự là công cụ thúc đẩy giao tiếp tốt hơn tại nơi làm việc vì nó cho phép nhân viên và quản lý của một tổ chức giao tiếp và phối hợp sử dụng các thiết bị của họ từ bất cứ nơi nào thuận tiện.

Đối với các hoạt động phụ thuộc vào việc quản lý nhiều ca làm việc của công nhân, các tính năng lập kế hoạch phải có. Mặc dù điều này thường được thực hiện bằng cách sử dụng các phần mềm nhân sự chuyên dụng tách biệt với bộ nhân sự.

Tại  sao một doanh nghiệp  nên  quyết định sử dụng phần mềm  quản lý chấm công ?   Việc dễ dàng  theo dõi thời gian  làm việc của nhân viên và xuất  báo cáo chính xác là rất quan trọng,  dùng phần mềm quản lý nhân sự chấm công sẽ  cho phép  người quản lý dễ dàng biết được  số giờ làm việc của một nhân viên  nhanh chóng  trong một khoảng thời gian xác định.