Chuẩn hóa quy trình quản lý với phần mềm nhân sự

Phần mềm nhân sự cho phép các quy trình nhân sự được thực hiện thủ công được tự động hóa, có nghĩa là chúng có thể được tiến hành nhanh chóng, chính xác và nhất quán hơn. Nhiều công ty có quy mô khác nhau và từ các ngành công nghiệp khác nhau đã bắt đầu thấy những lợi ích mà phần mềm nhân sự có thể mang lại cho tổ chức của họ. Do đó thị trường phần mềm nhân sự đã phát triển rất lớn.

Các loại phần mềm nhân sự

Với những tiến bộ nhanh chóng trong phần mềm nhân sự trong những năm gần đây, dường như không chỉ có một danh sách không bao giờ kết thúc của các công ty cung cấp các nền tảng như vậy, mà còn có nhiều kiểu hệ thống.

 Một tìm kiếm trên internet đơn giản sẽ mang lại điểm số của các nhà cung cấp phần mềm nhân sự khác nhau, mỗi nhà cung cấp một loạt lợi ích cho công ty của bạn. Vì người mới có thể khó làm quen với các tính năng khác nhau của từng hệ thống, đây là một bản tóm tắt đơn giản về các loại chính để bạn bắt đầu.

1. Phần mềm quy trình nhân sự

Phần mềm quy trình nhân sự có xu hướng tập trung hoàn toàn vào việc thêm tự động hóa vào quy trình kinh doanh để đơn giản hóa các thủ tục thủ công hiện có. Quy trình công việc phổ biến mà phần mềm như vậy tập trung vào là tuyển dụng, lên tàu, quản lý thời gian và nghỉ việc và quản lý hiệu suất.

Hầu hết các hệ thống đều cung cấp một hệ thống vanilla tiêu chuẩn hoặc trên mạng với các tùy chọn để thêm tùy chỉnh để quy trình công việc phù hợp với quy trình nhân sự hiện có trong doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng thường có thể trả nhiều tiền hơn cho các mô-đun bổ sung để bạn chỉ sử dụng các quy trình công việc có lợi cho doanh nghiệp của bạn.

2. Phần mềm thông tin nguồn nhân lực và phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Phần mềm thông tin nguồn nhân lực (HRIS) và Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HCM) tương tự nhau, ở chỗ chúng xử lý tự động hóa các quy trình nhân sự hàng đầu của một tổ chức. Họ cũng thêm tài liệu mẫu, biểu mẫu, v.v. Tuy nhiên, HCM thường thêm một yếu tố bổ sung cho chức năng này bằng cách tập trung vào việc giúp tổ chức đạt được các mục tiêu rộng hơn thông qua quản lý lực lượng lao động.

Quản lý lực lượng lao động đề cập đến cách một tổ chức quản lý hiệu quả và năng suất của nhân viên. Các quy trình hình thành nên một phần của quản lý lực lượng lao động rộng hơn bao gồm dự báo số lượng nhân viên, quản lý tài năng và kế thừa trong tương lai và đảm bảo rằng doanh nghiệp phù hợp với chiến lược nguồn nhân lực với chiến lược kinh doanh tổng thể của tổ chức.

3. Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) tương tự, nhưng nó cũng bao gồm các mô-đun bảng lương, thời gian và điểm danh. Các mô-đun này thường được cung cấp dưới dạng tùy chọn bổ sung hoặc tùy chọn vì chúng thường phức tạp hơn một chút để chạy như một phần mềm nhân sự và yêu cầu tùy chỉnh chi tiết hơn để đảm bảo rằng chúng phản ánh các quy trình và quy tắc của tổ chức. Ví dụ, điều cần thiết là phần mềm phải nhận ra và có thể xử lý các quy tắc khác nhau tạo nên chính sách thanh toán ngoài giờ của công ty, có thể khác nhau tùy thuộc vào thời gian trong ngày, mức độ của nhân viên và các yếu tố khác.